プライバシーポリシー
株式会社 みどり創園（以下「当社」といいます。）は、造園・園芸関連サービスの提供にあたり、お客様、取引先、採用応募者、当社ウェブサイトの利用者その他当社が取得する個人情報を適切に取り扱うことが重要であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な取得、利用、管理および保護に努めます。
本プライバシーポリシーは、株式会社 みどり創園が取得し取り扱う個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
- 事業者名：株式会社 みどり創園
- 住所：〒359-1141 埼玉県所沢市小手指町1丁目16-4 みどり創園株式会社
- 電話番号：+81 4-2928-7465
- メールアドレス：[email protected]
- 事業内容：造園、植栽、庭園管理、緑地管理、園芸関連サービスその他これらに付随する業務
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報は、提供するサービスの内容やご利用状況に応じて異なりますが、主に以下の情報を含みます。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 会社名、部署名、役職、担当者名等の法人取引に関する情報
- 施工場所、庭園・敷地の状況、ご要望、ご相談内容等のサービス提供に必要な情報
- 見積・契約・請求・支払に関する情報
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
- 当社ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得される情報（Cookie、アクセスログ、端末情報、閲覧履歴等）
当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 造園、植栽、庭園管理、緑地管理、園芸関連サービスの提供、見積作成、現地調査、施工、アフターサービスのため
- お問い合わせ、ご相談、ご要望への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、保守管理、連絡のため
- サービス品質の向上、業務改善、顧客満足度向上のため
- 当社ウェブサイトの運営、保守、利用状況の分析、利便性向上のため
- 採用選考、連絡、入社手続のため
- 法令に基づく対応、権利の行使または義務の履行のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法上、当社の個人情報の取扱いは、主として個人情報保護法に基づき行われます。当社は、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前のご本人の求めに応じるために必要な場合
- 法令上必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 当社の正当な事業遂行に必要な範囲で、かつご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、当社ウェブサイトにおけるCookie等の利用については、必要に応じてご本人の同意を取得し、またはブラウザ設定等により管理できるよう配慮します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要であり、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当社は、造園工事、資材調達、配送、システム保守、会計・請求処理等の業務を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
現時点で、当社が個人情報を第三者と共同利用する場合は、法令に従い、共同利用の目的、範囲、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム保守等の利用に伴い、個人情報が日本国外に保存またはアクセスされる可能性があるサービスを利用する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な保護措置を講じます。
当社が個人情報を外国にある第三者へ提供する場合は、法令に基づき、当該第三者における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等について必要な確認を行い、適切に対応します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有し、保存期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 契約・請求・会計関連情報：法令および業務上必要な期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令・社内規程に従う期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関するご要望への対応（法令上認められる範囲での対応）
- 個人情報の取扱いに対する異議申立てまたは制限のご要望
これらの請求にあたっては、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意を撤回される場合、当社は、法令に従い、当該同意に基づく取扱いを停止し、必要に応じて関連する個人情報の利用を制限します。ただし、契約の履行、法令遵守、正当な業務遂行に必要な範囲では、引き続き取り扱うことがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
- 窓口：株式会社 みどり創園 個人情報お問い合わせ窓口
- 住所：〒359-1141 埼玉県所沢市小手指町1丁目16-4 みどり創園株式会社
- 電話番号：+81 4-2928-7465
- メールアドレス：[email protected]
また、個人情報保護法に基づく苦情・相談については、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関へ申し出ることができます。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス制限および権限管理
- 従業者に対する個人情報保護教育・監督
- 委託先に対する適切な選定および監督
- 通信・保管に関する技術的安全対策
- 個人情報の持出し・廃棄に関する管理
- 事故発生時の報告、原因究明、再発防止策の実施
当社は、個人情報の安全管理体制を継続的に見直し、必要に応じて改善を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 会社名：株式会社 みどり創園
- 住所：〒359-1141 埼玉県所沢市小手指町1丁目16-4 みどり創園株式会社
- 電話番号：+81 4-2928-7465
- メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年7月1日